K-STYLEのサイト（以下、当サイト）では、安心してご利用いただくため個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）を遵守するとともに、当サイトに提供いただいた個人情報は適切な管理を行います。
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、当サイトでご提供いただいた氏名・性別・年齢・住所・電話番号・メールアドレス・顔写真データ、その他お客様固有の情報を指します。
2.個人情報の取得方法
当サイトをご利用になるお客様の取得情報を、以下の方法で収集します。
- ご注文フォームを送信していただく際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、個人を特定できる情報を取得させていただきます。
- お問合せフォームの送信時に、氏名、メールアドレス、その他お客様ご自身でご入力いただいた個人情報を取得させていただきます。
- お客様が当サイトへアクセスされた際にCookieや解析ツール(Googleアナリティクス)によって収集する個人関連情報を取得させていただきます。
3.個人情報の利用目的
当サイトは、ご利用いただいた方または当サイトサービスにご関心をお持ちの方(以下「お客様」といいます。)の個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 似顔絵の制作・発送、お支払手続き等、またそれらに伴うご連絡をするため。
- 当サイトサービスのキャンペーン情報等のご案内のため。
- お問合せ、コメント等の確認・回答のため。
- その他、各サービスの提供にあたり利用目的を公表の上、同意をいただいた利用目的のため。
当サイトは、個人情報保護法の定めに従い、お客様の個人情報を他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工した仮名加工情報を、以下の目的で利用します。
- 当サイトの商品やサービスに関する広告の表示のため。
- お客様に応じた当サイトの商品やサービス向上のため。
4.個人情報の第三者への開示について
当サイトは、個人情報を以下の場合を除いて、ご本人の同意なしに第三者に開示、提供することはありません。
- 統計的資料等の、個人を特定できない形式で開示、提供する場合。
- 法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察署の公的機関から開示を求められた場合。
- 当サイトの権利、財産を保護する目的で開示する必要が生じた場合。
5.個人情報の安全管理について
お預かりした個人情報は責任をもって管理し、外部への漏洩や紛失、棄損を防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策等に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の漏えい等の発生時は、速やかに個人情報保護委員会に報告し、遅滞なく本人に通知いたします。（個人情報保護法22条の2）
6.SSLセキュリティについて
当サイトは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しております。
7. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
当サイトのサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。
これらの技術は、当サイトによる当サイトのサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化した場合、当サイトのサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
また、当サイトのサービスの利用状況等を調査・分析するため、当サイトのサービス上に Googleが提供する「Google アナリティクス」を利用しています。(このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。)
Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組みその他Googleアナリティクスの詳しい情報につきましては、同社のサイトをご覧ください。
Google アナリティクス 利用規約
https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
お客様がGoogle パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
Google プライバシーポリシー
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
なお、お客様はご自身のデータが Googleアナリティクスで使用されることを望まない場合は、Google社の提供するGoogleアナリティクスオプトアウトアドオンをご利用ください。
Google アナリティクス オプトアウト アドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
8.個人情報の開示
当サイトは、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づきその内容の開示を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく開示いたします。開示に関しては、原則として「電磁的記録の提供による方法」と「書面の交付による方法」、「その他の事業者が独自に定めた方法」の中から、ご本人が選択した方法で開示いたします。
9.個人情報の訂正
当サイトは、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正を行い、その旨をご本人に通知します。
10.個人情報の利用停止等
当サイトは、ご本人から、個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。また、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
11.匿名加工情報の取り扱いについて
当サイトは、匿名加工情報（個人情報保護法第2条第9項に定めるものを意味します。以下同じ。）を作成するときは、個人情報保護法36条第1項及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
①当サイトは、匿名加工情報を作成したときは、匿名加工情報の作成に用いた個人情報から削除した記述等及び個人識別符号並びに前項の規定により行った加工の方法に関する情報（その情報を用いて当該個人情報を復元することができるものに限ります。）の漏えいを防止するため、安全管理のための措置を講じます。
②当サイトは、匿名加工情報を作成したときは、遅滞なく、インターネットの利用その他の適切な方法により、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
③当サイトは、匿名加工情報（当社が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下別段の定めがない限り同様とします。）を第三者に提供するときは、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。
④当サイトは、匿名加工情報を取り扱うにあたっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、（1）匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び（2）当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法第36条第1項の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること（（2）は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ）を行わないものとします。
⑤当サイトは、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取り扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。
12.仮名加工情報の取り扱いについて
当サイトは、仮名加工情報（法第2条第9項に定めるものを意味します。以下同じ。）を作成するときは、法35条の2第1項及び個人情報保護委員会規則等の法令が定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。
①当サイトは、仮名加工情報を作成したときまたは仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したときは、削除情報等の漏えいを防止するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、削除情報等の安全管理のための措置を講じます。
②当サイトは、法令に基づく場合のほか、仮名加工情報（個人情報に該当するものを除きます。）を第三者に提供いたしません。
③当サイトは、仮名加工情報を取り扱うにあたっては、仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、仮名加工情報を他の情報と照合しません。
④当サイトは、仮名加工情報である個人データ及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人データ及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。
⑤当サイトは、仮名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、仮名加工情報の作成その他の取り扱いに関する苦情の処理その他の仮名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。
13.当サイトの注文フォームについて
当サイトは、フォーム作成サイト「formrun」を利用して注文フォームを作成しております。「formrun」による個人情報の取扱方針は、「formrun」の運営会社(株式会社ベーシック)のプライバシーポリシーをご参照ください。
14.プライバシーポリシーの改定について
本プライバシーポリシーの内容は変更することがあります。(個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更すること等)また変更がある場合には、遅滞なく当サイト上で改定日を追記しお知らせいたします。変更後の本プライバシーポリシーの内容は、記載した時点で有効とさせていただきます。
15.制定日および改定日
制定：2022年02月17日
改定：2022年03月31日(2022年04月01日施行の改定内容の追記)
16.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒064-0820 北海道札幌市中央区大通西21丁目3番12号 東拓ビル
個人事業名：K-STYLE
個人情報取扱責任者：片倉優貴